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Il faut absolument avoir un ordre de grandeur du
budget disponible avant d’entreprendre l’élaboration
d’un plan de communication. On pourra alors bâtir une
stratégie optimale en fonction des sommes disponibles. Selon
la stratégie adoptée, un budget d’opération
précis sera ensuite élaboré pour chiffrer chacun
des outils ou actions de communication.
À titre indicatif, le budget doit notamment prévoir
:
- L’analyse de la situation et les études nécessaires
- L’élaboration de la stratégie
- La conception des outils
- La production des outils
- Le placement média et/ou le déploiement
- La mise en œuvre des activités
(relations publiques,
événements, marketing relationnel, etc.)
- La gestion et la coordination du projet
N’oubliez pas
de considérer les dépenses internes. La secrétaire
qui passe deux jours par semaine à traiter des envois postaux
promotionnels représente une dépense, elle aussi!
Parfois, le budget peut comporter des revenus. C’est le cas
lorsqu’une campagne de communication prévoit la participation
de commanditaires, des activités de financement ou l’octroi
de subventions.
Mais comme nous l’avons dit plus haut, ce qui importe à
cette étape, c’est de connaître les sommes disponibles.
Le budget détaillé pourra être développé
plus tard, lors de l’élaboration du plan de communication.
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