La Commission scolaire de la Riveraine située
à Nicolet, au Centre-du-Québec, a opté
pour la création de ce poste en 2002. « Il a
fallu que l’une des gestionnaires défende l’idée
de ce poste, car ce n’était pas perçu
comme essentiel », dira Monique Dion, agente d'information
rattachée à l’éducation des adultes
et à la formation à distance. À cette
époque, les Services de l’éducation des
adultes et le réseau des centres étaient peu
connus.
Depuis l’arrivée de Madame Dion
à titre d’agente d’information, non seulement
les centres d’éducation des adultes ont davantage
de visibilité dans la communauté, mais le nombre
d’élèves dans les centres s’est
maintenu et a même augmenté selon le centre et
l’année. Grâce au travail de cette agente,
on a pu établir une communication continue à
l’interne comme à l’externe et déployer
une diversité de moyens et une série d’activités
de communication assurant la visibilité de l’organisation.
« La Commission scolaire de la Riveraine
est considérée comme une petite commission scolaire.
Nos efforts de communication sont constants auprès
de la population et des organismes du milieu. Nous faisons
connaître chaque nouveau service ou nouvelle activité.
On dit souvent que c’est par le « bouche à
oreille » que les adultes viennent à nos centres.
Il ne faut pas oublier que le « bouche à oreille
» fonctionne grâce aux personnes informées
et satisfaites. Et ça, c’est mon rôle :
informer et faire en sorte que la population et les organismes
du milieu aient une perception positive de l’éducation
des adultes », conclut Madame Dion.
En 2004, un sondage mené auprès
de la population du territoire de la Commission scolaire de
la Riveraine révélait que le Service de l’éducation
des adultes était connu. Il ne faut cependant pas baisser
les bras et se satisfaire de ces acquis. Bien au contraire,
nous devons continuellement rappeler l’existence de
nos services.
Il faut également souligner que toute
action, si innovatrice soit-elle, n’aura aucun impact
si les services ne sont pas de qualité, l’accueil
chaleureux et si les élèves ne sentent pas qu’on
répond à leurs besoins.
Parmi les principales tâches d’un agent
d’information dans une commission scolaire ou un centre
d’éducation des adultes :