Communiquez clairement et simplement à l’oral et en personne

  • Votre façon de vous exprimer est-elle adaptée aux personnes peu alphabétisées?
  • Votre voix suppose-t-elle un sourire?
  • Votre débit est-il assez lent pour que votre auditeur comprenne?
  • Est-ce que les mots que vous utilisez sont considérés comme des mots courants par les personnes peu alphabétisées?
  • Doivent-elles passer par une boîte vocale avant de vous parler?
  • Saviez-vous que les personnes peu alphabétisées évitent le plus possible d’utiliser les systèmes de boîte vocale?
  • Saviez-vous que les personnes immigrantes qui maîtrisent peu le français apprécient une pause à tous les 10 mots?

Voilà autant de questions à vous poser quand vous communiquez à l’oral avec une personne qui cherche à s’informer des services de formation de base ou de francisation. C’est que l’impact des mots lors d’une communication au téléphone est de 16 % alors que la voix contribue à 84 % à rendre un message compréhensible. Quand la communication se fait en personne, la gestuelle prend alors beaucoup d’importance et peut contribuer à faciliter la compréhension. En effet, le non verbal compte pour 55 % dans la compréhension du message. D’où l’importance de parler simplement, lentement et d’éviter de recourir au système de boîte vocale, d’autant plus que les obstacles à l’oral sont aussi nombreux qu’à l’écrit. En voici quelques-uns.

Des obstacles à la compréhension

À l’écrit

À l’oral

Le but n’est pas bien défini

Le sujet d’information n’est pas en évidence

Trop d’information

Le débit est trop rapide : il y a trop d’information

Les idées présentées ne font pas le lien avec les champs d’intérêt du lecteur

Le sujet ne touche pas l’auditeur

Les mots sont abstraits

Les mots sont abstraits

La présentation est rébarbative

L’accueil, la gestuelle (si la communication se réalise en personne), l’environnement, etc. ne sont pas adéquats à la transmission de l’information.