Comme bien des commissions scolaires, la Commission scolaire de l’Or-et-des-Bois, en Abitibi, annonce ses services et ses programmes de formation dans un dépliant d’information. Dans une entrevue, le directeur associé, Jacques Cormier, affirme que la production du dépliant de la Commission s’inscrit dans une démarche de communication.

M. Cormier relate le début de la démarche : « Avant de faire le dépliant, on a consulté des élèves et des membres du personnel. On s’est rendu compte qu’il fallait vulgariser l’information, mais surtout personnaliser le dépliant. »

En plus de contenir une photographie de chacun des trois centres de formation générale pour les adultes de la Commission scolaire de l’Or-et-des-Bois, soit le centre L’Horizon (Val-d’Or), le centre Le Trait d’union (Senneterre) et le centre La Concorde (Malartic), le dépliant compte une vingtaine de photos de membres du personnel et d’élèves inscrits aux programmes. « On voulait du vrai monde sur notre dépliant », ajoute le dynamique directeur associé. Décidemment, avec ses couleurs vives et ses nombreuses photographies, le dépliant attire le regard.

À chaque nouvelle session, le dépliant est distribué par la poste à près de 20 000 citoyens. Et la démarche continue : « Une semaine après l’envoi postal, l’équipe téléphone aux élèves qui ne se sont pas réinscrits. On leur demande s’ils ont reçu le dépliant, s’ils prévoient revenir et s’ils connaissent une personne qui pourrait profiter de l’un des programmes offerts. Cela fait deux ans que nous procédons de la sorte. Nous avons réalisé que notre dépliant devenait un appui au bouche à oreille traditionnel en éducation des adultes. Après la distribution du dépliant, on reçoit des appels. Ça marche! ».

Les coûts de production et de distribution de 20 000 exemplaires

Impression :   2 392 $
Graphisme :       644 $
Envoi postal : 1 852 $
Total :             4 879 $

Les coûts d’impression et de graphisme peuvent varier d’une région à l’autre.

Un dépliant pour les communautés autochtones

La démarche de M. Cormier a inspiré Martin St-Pierre, agent d’information au centre L’Horizon. Le centre L’Horizon sert des communautés autochtones à qui il offre des services et des programmes de formation.

« J’ai d’abord vérifié la pertinence d’avoir un dépliant d’information pour les communautés
autochtones », raconte M. St-Pierre. De la consultation avec des organismes et des membres des communautés autochtones résulte un dépliant qui sert uniquement aux intervenants. « On a fait imprimer environ 250 exemplaires en français et 100 en anglais. On a pris en considération le fait que, même si en théorie les communautés s’exprimaient en français, leur préférence allait vers l’anglais. On a aussi tenu compte de leur culture dans le graphisme. » En effet, le dépliant contient une iconographie propre à la culture amérindienne : capteur de rêves, plumes et animaux apparaissent sur un dépliant aux couleurs de terre. Par ailleurs, tout comme le dépliant général de la Commission scolaire de l’Or-et-des-Bois, il contient les photos des centres de formation générale pour adultes et du personnel d’accueil. « On a ajouté des photographies de finissants autochtones. Quand les membres d’une même communauté voient l’un des leurs réussir, ils s’en servent comme modèle. C’est très fort chez les Autochtones», ajoute M. St-Pierre.

Les intervenants des organismes qui œuvrent dans les communautés se servent du dépliant pour expliquer les possibilités de formation. Cette façon de faire la promotion fonctionne bien. Le centre L’Horizon a pu mettre sur pied deux activités à Val-d’Or et une à Senneterre, et il fait des démarches pour en organiser d’autres.